1. 연락처
ⓛ 기능
- 신분을 즉각적이고 명확하게 확인할 수 있게 한다.
- 고용주가 자신에게 쉽게 연락할 수 있게 한다.
② 포함할 주요 내용
- 이름
- 주소와 우편번호
- 자책 전화번호(지역 번호 포함)
- 직장 전화번호나 휴대 전화번호 등 바로 통화 가능한 연락처
③ 참고사항
- 이름을 본문보다 좀 더 크고 굵은 글자체로 하여 시각적으로 강조한다.
- 이력서가 2장일 때는 둘째 장의 맨 윗부분에 이름을 다시 적는다.
2. 지원 분야
① 기능
- 자신의 이력서가 개인의 자서전적 정보를 신변잡기의 형태로 나열한 것이 아니라, 자신의 정보를 통합해 표현하는 매체로서의 목표에 초점을 맞추었는지 확인한다.
- 그 외 모든 항목의 포함과 배제, 강조 여부를 결정할 때 기준이 된다.
- 이력서 본문의 초안을 잡고 편집할 때에 중심축 구실을 한다.
② 포함할 주요 내용
- 자신이 회사에 공헌할 수 있는 전문 분야와 관심분야를 언급한다.(예 : 기업금융)
- 포괄적으로 접근해 그와 관련한 업무가 포함되게 한다.(예 : 인력개발부서)
- 지원하는 직무와 관련해 자격 조건을 충분히 갖춘 지원자라면 구체적인 직위 명을 쓴다.(예 : 직업교육전문가)
- 간결하게 써야 한다. 개인적 의견을 나타내는 표현이나 과장된 표현은 배제한다.
③ 선택적으로 포함할 내용
- 전문 분야와 관심 분야, 그와 관련한 자신이 할 수 있는 일을 쓴다.
- 자신의 적합성을 평가할 때 중요한 정보가 되는 지원업무의 수준을 쓴다.(예 : 신입사원, 관리직, 고위간부)
- 지원 분야를 목표 산업으로 좁혀 기술했으면 그 분야를 쓴다.(건강 보건, 컴퓨터 산업, 공인회계사)
- 한 가지 이상의 직무 설명을 통해 지원 업무의 핵심 기능과 목적을 제대로 이해하고 있음을 보여준다. 이것은 우선사항을 잘 인식하게 해주는 핵심 요소다.(예 : 사내 간호사 - 상담, 직장 내 건강 교육과 치료)
3. 경력
① 기능
- 지원 분야와 이력서 나머지 부분을 연결해준다.
- 지원 분야를 위한 공식적, 비공식적 경력을 자신 있게 요약한다.
- 채용 담당자의 관심을 끌어 그 다음 세부 정보를 읽을 수 있게 한다.
- 명백한 경력 사항을 넘어 경력과 관련한 이상적인 자신의 모습을 체계적으로 보여줄 수 있다.
② 포함될 주요 내용
- 경력기간
- 경력의 종류, 예를 들어 ‘직접적’, ‘관련한’, ‘다양한’, ‘중요한 직무의’, ‘사업’, ‘서비스 분야’, ‘부업’, ‘인턴’ 등의 표현이 여기에 해당한다.
- 자격요건, 경력 분야의 핵심 사항이며 지원 분야에 부합하는 주요 능력과 수행해 온 직무를 쓴다.
- 적절하다고 판단하면 전공분야를 기록하되, 학력부분에서 다시 상세하게 언급한다.
③ 선택적으로 포함할 내용
자신의 업무 수행에 도움이 되는 훌륭한 태도와 개인적인 특성을 쓴다.
- 생산직 검사원일 때 : 제품 품질을 향상시키는 세부사항을 주의 깊고 성의 있게 점검한다.
- 공장 안전요원일 때 : 안전에 대한 확고한 마음가짐과 긴급 상황에 즉각 대처하는 준비성을 갖추고 있고 전화에 신속하게 대응한다.
- 직업교육전문가일 때 : 업무 관련 스트레스 및 힘든 일에 적응하도록 업무 변화를 관리하고 개별적인 지원을 해주는 지도자 구실을 한다.
자료출처 : [이력서에 생명을 불어 넣자] - 김시출, 정철상외